Office Support Medewerker

Bij Harborn Digital werken we met een passie voor technologie en digitale innovatie. Als software engineer bouw je mee aan schaalbare en veilige systemen die impact maken. Je ontwikkelt robuuste applicaties, optimaliseert performance en draagt bij aan de technische strategie en architectuur van onze projecten. In een multidisciplinair team werk je aan innovatieve oplossingen die bedrijven helpen groeien, waarbij je met jouw team end-to-end verantwoordelijk bent voor jullie projecten. Dit betekent dat hetzelfde team betrokken blijft vanaf de eerste kennismaking tot en met de ondersteuning.

Bij Harborn krijg je de kans om te werken met de nieuwste technologieën en je continu te ontwikkelen. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van hoogwaardige digitale producten en speelt een belangrijke rol in de digitale transformatie van onze klanten. Klaar om impact te maken? Wij zijn Harborn – en we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Unieke campus op de Westblaak in Rotterdam

Ons kantoor is een ware hotspot voor creativiteit en technologie, ontworpen door de architect Jamie van Lede. Gevestigd in hartje Rotterdam, biedt onze unieke 'campus' de perfecte omgeving om te innoveren en samen te groeien. Bij Harborn staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal, leer je elke dag en wordt het begrip 'innovatie' daadwerkelijk in praktijk gebracht.

Harborn is perfect bereikbaar met OV (Metrostation Beurs) en de fiets. Midden in de stad met op elke hoek leuke horeca en de energie van een stad die altijd in beweging is. Daarnaast is ons kantoor van alle gemakken voorzien waardoor meetings ook gemakkelijk digitaal kunnen worden gedaan.

Werken bij Harborn moet je ervaren

Sinds 1999 bouwen wij aan de digitale wereld. Waar we ooit begonnen met websites, zijn we inmiddels uitgegroeid tot een full-service digital tech-agency met een indrukwekkend portfolio van meer dan 1.000 projecten. Ons team van 50+ tech-experts werkt aan innovatieve oplossingen: van geavanceerde bedrijfsapplicaties met AI tot robuuste en schaalbare back-end systemen.

Sinds 2024 zijn we onderdeel van EPSA Netherlands. Samen blinken we uit in kostenoptimalisatie, (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In de drie pijlers Procurement, Business Transformation en Digital hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. We combineren een missie-kritische aanpak met een full-service mindset: spot on in analyses, ondernemend in oplossingen en met een sterke focus op groei.

Wat ga je doen?

Als Office Support Medewerker zorg jij ervoor dat collega's iedere dag kunnen werken in een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving. Je neemt dagelijkse facilitaire en organisatorische werkzaamheden uit handen, beheert de kantoorvoorzieningen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer voor collega's en bezoekers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Een verzorgde, gastvrije en representatieve kantooromgeving creëren waar collega's en bezoekers zich welkom voelen;

• De dagelijkse lunch verzorgen en ervoor zorgen dat alles op tijd klaarstaat;

• De keuken, pantry, vergaderruimtes en gezamenlijke ruimtes gedurende de dag schoon, netjes en uitnodigend houden;

• Bezoekers, collega's en leveranciers gastvrij ontvangen;

• De vaatvoorziening beheren en bijdragen aan een opgeruimde werkomgeving;

• Periodieke schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren, zoals het reinigen van de koelkast, lades en andere keukenvoorzieningen;

• De voorraad kantoor- en keukenbenodigdheden beheren en tijdig nieuwe bestellingen plaatsen;

• Boodschappen en andere kantoorbenodigdheden inkopen;

• Relatiegeschenken, cadeaukaarten en andere attenties voor collega's en relaties organiseren;

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne evenementen, personeelsactiviteiten en bijeenkomsten, waaronder de maandelijkse Harborrel;

• Facilitaire behoeften signaleren, leveranciers aansturen en meedenken over verbeteringen op kantoor;

• Collega's ondersteunen bij praktische vragen of verzoeken.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een prettige werkomgeving. Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand anders het opmerkt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je bent zelfstandig, proactief en vindt het leuk om collega's te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte instelling;

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;

• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken;

• Ervaring met Microsoft Office is een pré;

• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire, hospitality- of office supportfunctie is een pré.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een fijne en gezellige werksfeer, met toffe maandelijkse Harborrels, ontbijt en lunch op kantoor en een prachtig nieuw kantoor in hartje Rotterdam.

Onze enthousiaste collega's zijn de sleutel tot ons succes. We zijn groot genoeg voor het echte werk, maar ook klein genoeg om persoonlijk en wendbaar te blijven. Je komt terecht in een organisatie waar je energie van krijgt en waar samenwerken, betrokkenheid en werkplezier centraal staan. Jij speelt daarin een belangrijke rol: dankzij jouw inzet kunnen onze collega's iedere dag optimaal presteren in een omgeving waar alles klopt.

Daarnaast bieden wij jou een mooi totaalpakket van arbeidsvoorwaarden waaronder;

💰 Een uitstekend salaris, passend bij jouw kennis, ervaring en potentieel – er is ruimte voor groei als jij die meebrengt.
💻 MacBook van de zaak, zodat je overal goed kunt werken.
🏠 Hybride werken – flexibel vanuit huis of op kantoor.
💡 Maandelijkse vergoeding voor thuiswerken en internet.
🚆 NS Business Card, of liever op de fiets? Dan ontvang je €0,40 per km.
🎉 Vrij op of rond je verjaardag – een cadeautje van ons!
📚 €1.000 opleidingsbudget per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen.
🚀 Maandelijkse keynotes & workshops over digitale innovatie.
🍻 Teamactiviteiten & borrels in een inspirerend kantoor in hartje Rotterdam.